Biaya Software ERP – Biaya Langsung Dan Tidak Langsung

Biaya perangkat lunak ERP mencakup semua biaya langsung dan tidak langsung yang dikeluarkan, mulai dari pembelian perangkat lunak hingga proses implementasi selesai sepenuhnya. Beberapa biaya jelas terlihat dalam proses ini sementara beberapa diam atau tersembunyi. Umumnya analisis tidak lengkap biaya ERP hanya akan mencakup biaya yang harus dikeluarkan untuk pembelian perangkat lunak dan perangkat keras sedangkan total biaya kepemilikan ERP jauh melampaui sekedar ini.

Dengan cara survei yang dilakukan kembali pada tahun 2002 diperkirakan bahwa implementasi ERP pada biaya rata-rata $ 15 Juta mulai dari $ 0,5 Juta hingga $ 300 Juta, tetapi itu cukup perkiraan lama, waktu telah berubah banyak sejak itu dan pasti akan ada perubahan besar dalam biaya implementasi rata-rata. Namun, faktor-faktor yang mempengaruhi biaya tidak berubah dan kurang lebih tetap sama seperti pada awal. Biaya pembelian perangkat lunak dan biaya pemasangan perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan ERP adalah dua pusat biaya dasar yang terlibat dengan kepemilikan ERP. Terlepas dari biaya pembelian, biaya yang terlibat dalam membuat sistem berjalan dalam bentuk tenaga kerja, perangkat lunak sistem, pembelian perangkat lunak untuk fitur keamanan dan memeriksa intrusi pihak ketiga, biaya perpanjangan lisensi, dll juga harus diperhitungkan.

Proses implementasi melibatkan banyak kegiatan dan hari-hari ini kebanyakan dari mereka lebih disukai dilakukan dengan mengambil bantuan konsultan eksternal seperti analisis fungsional perusahaan untuk menyiapkan dokumen 'sebagaimana adanya'. Demikian pula, untuk analisis teknis dan layanan analisis GAP dari para ahli atau agen, tersedia hasil dan pendapat independen terbaik. Layanan ini menimbulkan biaya dan meningkatkan total biaya kepemilikan ERP. Biaya tidak langsung dalam kegiatan ini adalah jam kerja yang telah diinvestasikan oleh staf in-house untuk mendapatkan kegiatan ini, biaya ini diabaikan sebagian besar waktu, tetapi memiliki dampak penting pada total biaya implementasi ERP.

Untuk memberikan pelatihan yang cukup, perusahaan perlu menginvestasikan jumlah uang yang layak terlebih dahulu dalam merekrut pelatih atau membayar konsultan yang memberikan pelatihan untuk menangani ERP, mempekerjakan staf teknis untuk mendukung ERP dan melatih mereka sesuai dengan perangkat lunak dan mempekerjakan atau mengembangkan manajer yang ada sebagai ERP konsultan untuk kebutuhan masa depan. Semua ini menambah hingga total biaya perangkat lunak ERP.

Biaya alat dan perangkat lunak yang diperlukan untuk integrasi dengan entitas eksternal, untuk pemanfaatan optimal ERP dan untuk integrasi dengan sistem sekarang juga biaya dan biaya ini bervariasi sesuai dengan ruang lingkup implementasi dan perangkat lunak ERP itu sendiri. Beberapa perangkat lunak ERP mungkin memerlukan banyak perangkat dan perangkat lunak ini dan beberapa mungkin tidak.

Konversi data adalah kegiatan lain yang melibatkan biaya tergantung pada sifat ERP dan format dan media tempat data lama disimpan. Biaya konversi data yang sebenarnya dapat diakses hanya dengan menyusun semua faktor ini dan terkadang bisa sangat tinggi. Pengujian ERP komponen, kinerja dan penerimaan pengguna adalah proses wajib yang harus dilakukan sebelum ditayangkan dan kegiatan ini juga menimbulkan biaya pada perusahaan untuk meningkatkan total biaya kepemilikan ERP. Beberapa perusahaan mungkin menghabiskan lebih banyak uang untuk satu proses dan yang lain mungkin menghabiskan lebih sedikit tetapi untuk menghitung biaya kepemilikan ERP yang sebenarnya dan realistis, semua pusat biaya ini perlu disertakan.